مدیریت زمان و عملکرد

تا حالا به این فکر کردید با اینکه شخصی مثل استیو جایز یا بیل گیس و شخصی مثل مای نوعی هر دو در روز 24 ساعت زمان داریم اما چرا این افراد انقدرموثر و موفق هستند اما ما درجا میزنیم؟

در این مطلب می خواهیم راجب این صحبت کنیم که چطور زمان و عملکرد خودمون رو مدیریت کنیم تا بیشترین بازدهی را داشته باشیم.پس اگر دوست داری تو هم بتونی از زمانت استفاده بهینه بکنی و بازدهی خودتو بالا ببری با من همراه باش.

اولین نکته که باید نسبت به اون آگاه باشی ارزش وقت توست. لطفا محاسبه کنید که ارزش یک ساعت تایم شما چقدر است؟

دومین نکته: انسان هایی که قصد دارند موثرتر باشند باید به قوانین طبیعت احترام بگذارند.

فهرست مطالب

1-اگاه باشید که دنیا عادلانه نیست.

2-تقریبا هیچ وقت اوضاع ایده ال نمیشه.

3-اگاه باشد که همزمان دوتا کار رو نمیشه با هم انجام داد

فقط سریع جابجایی در مغز بین کارها چون خیلی بالاست شما متوجه این موضوع نمیشد و فکر میکنید همزمان کاری رو انجام میدین . مثل گرفتن دوتا خرگوش با هم که امکانش نیست.

4-آگاه باش که همیشه شما از ایده هاتون عقب هستید

چون همیشه جسم ما از مغز ما عقبتر هست و محدود است و ما تا اخر عمر هم نمیتونیم همه ی ایده هامون رو عملی کنیم.

مغز فقط برای خلق ایده است نه نگه داری ایده .

حتما ایده هاتون رو یادداشت کنید و نگذارید در ذهن بماند چون خیلی سریع فراموش می شود.

5- هرگز وقت کافی برای همه ی کارها نیست اما وقت کافی برای کارهای مهم هست.

تعریف دیسپلین ؟

انجام کار درست در زمان درست

نه انجام کاری که دوست داریم در زمانی که دوست داریم.

حالا راهکار:

1- نوشتن لیست کارها

2- گذاشتن مهلت انجام کار برای هرکدام

3- اولویت بندی کردن کارها

4- شروع از اولویت های مهم

روزانه برای خودت برنامه روز تو اول صبح بنویس اول و بعد اولویت بندی کن و از کار مهم شروع کن.تا در اخر روز با حس خوب و تیک زدن کارهای مهم بتونی حس خوبی بگیری و بدونی که تو مسیر درست رسدین به هدفت داری گام برمی داری.تجربه نشون داده هرکاری که از قبل وقت انجامش مشخص شده باشد شانس و احتمال انجامش بیشتر می شود.

3مهارت که به مدیریت زمان کمک می کند :

1-مسئولیت پذیری

اولین شرط قبول مسئولیت پذیری صد در صد هست.ما مسئول کارها و رفتارهای خودمان هستیم. ما یک دایره داریم دایره نگرانی ها و یک دایره داریم دایره کنترل .

دایره نگرانی ها کارهایی هست که در کنتل ما نیست و ما خیلی تاثیری روی تغییر ان نخواهیم داشت مثلا

اخبار

رفتار مردم ،

تصمیمات سیاسی ،

اتفاقات گذشته ،

اتفاقات اینده ،

مرگ و زندگی ،

بلایای طبیعی و اشتباهات دیگران.

دایره کنترل کارهایی هست که در کنترل ما هست و می توانیم روی ان ها تاثیر داشته باشیم. مثل:

رفتارم

باورهام

عادت ها

برنامه ها و اهداف

واکنش به احساسات

نحوه ارتباط با دیگران

با خودم چطور رفتار میکنم .

برای مدیریت زمان ما باید در دایره کنترل باشیم وقتی دایره نگرانی باشیم همیشه مشکلات رابه یک عامل بیرونی نسبت می دهیم و زمان رو از دست میدیم چون دنبال علت می گیریم نه راهکار ، اما اگر در دایره کنترل باشیم میگیم الان با این شرایط باید چیکار کنم؟ و دنبال راهکار هستیم.

2-مهارت تخمین زدن:

یکی از مهارت های دیگه که میتونه کمک کنه به مدیریت زمان ، مهارت درست تخمین زدن هست. اکثر ما ادم ها در تخمین فاجعه هستیم و تخمین درستی از توانایی های خود نداریم و این کار باعث اتلاف وقت ما می شود. نمیتونم درست تخمین بزنیم که فلان کار را در چه مدتی انجام میدهیم.

راهکار برای یادگرفتن مهارت تخمین زدن:

تخمین بزن ، انجام بده ، بسنج ، اصلاح کن.

با این کارها هربار این تخمین زدن دقیق تر می شود.

3- مهارت تمرکز داشتن

تمرکز چیزی هست که درحال انقراض هست اما باید بهش توجه کنیم اول از همه برای متمرکز بودن باید عوامل حواسپرتی رو کم کنیم. مدیتیشن (ذهن آگاهی) کنید چون با مدیتیشن در لحظه حال زندگی خواهیم کرد و به تمرکز خیلی کمک می کند و در نهایت سعی کنیم چیز های حوصله سر بر رو هم دوست داشته باشیم و فقط نخواهیم همیشه کاری انجام بدهیم و از انتظار بی قرار نشیم شاید لازم باشه یه وقت هایی هیچ کاری انجام ندهیم تا مغز در حالت دیفالت مود قرار بگیرید این کار کمک می کند تمرکز ات قوی تر شود.

نکته پایانی: برنامه روزانه را با عامل بیرونی شروع نکنید .موبایل ، ایمیل ، همکاران ، اخبار ، موسیقی ، روزنامه شروع روز با کار مهم باشد نه کار غیر مهم و جعلی.